Passiamo adesso a considerare il terzo aspetto fondamentale del funzionamento di un sistema server, ovvero la sua capacità di trasferire in tempo reale dei documenti ad altri utenti
registrati su domini locali, o su domini remoti, e la capacità dello stesso di ricevere tali documenti, recapitarli all'esatto destinatario e conservarli in un'area di memoria a questo riservata, e differente dall'area ftp. In linea di massima, c'e' da dire che tali capacità non hanno nulla in comune, a parte il fatto di essere accomunate entrambe in quella categoria di attività classificate come mail service; l'esistenza di un servizio infatti, non presuppone la coesistenza dell'altro, ed in generale la configurazione del servizio di spedizione è totalmente slegata da quella del servizio di recapito. Molti amministratori, per ridurre od ostacolare il fenomeno dello

Come si intuisce, parlando della funzione "server"di un sistema,
non si può fare a meno di descriverne la funzione di "file server", che va accomunata appunto con la funzione principale del sistema, che nel nostro caso è appunto quella di "servire", in senso lato, dei documenti al client in sola lettura. Questo presuppone la capacità, da parte del server, di "acquisire" documenti, che nella maggior parte dei casi, vengono "caricati" da remoto, ovvero attraverso un collegamento "ftp".